Vous organisez une conférence ou une convention à Paris ? AG annuelle, congrès sectoriel, séminaire de lancement, journée client, convention d’entreprise, table ronde : le format conférence demande un lieu adapté, des équipements pros qui fonctionnent du premier au dernier slide, et une logistique sans accroc. Chez Event Paris, nous sélectionnons les espaces équipés et nous orchestrons votre journée de A à Z.
Pourquoi choisir Event Paris pour votre conférence ou convention ?
- Lieux équipés et modulables : auditoriums, grandes salles plénières, espaces avec scène, sonorisation et vidéoprojection professionnels.
- Format hybride possible : plénière + ateliers en sous-commission, ou plénière + cocktail networking dans le même lieu.
- Tout coordonné par un interlocuteur unique : lieu, technique, traiteur, accueil, scénographie, captation vidéo.
- Devis transparent sous 24 h avec 2-3 propositions de lieux adaptés à votre format.
Quel type de conférence ou convention ?
Conférence client ou utilisateur
Présentation produit, démos, retours d’expérience, table ronde experts. Format demi-journée ou journée, 50 à 300 invités. Equipement pro indispensable, accueil café, déjeuner ou cocktail networking inclus.
Convention d’entreprise
Réunion interne annuelle des équipes : plénière du matin avec direction, ateliers l’après-midi, soirée de team building le soir. Durée 1 à 3 jours, 100 à 500 collaborateurs.
Assemblée générale (AG)
Format institutionnel : présentation des comptes, vote des résolutions, échanges avec les actionnaires ou adhérents. Capacité 30 à 200 personnes selon la structure.
Congrès sectoriel
Association professionnelle, fédération, club d’entreprises : journée thématique avec keynote, ateliers, exposants, cocktail de clôture. Capacité 100 à 400 personnes.
Séminaire de lancement ou kick-off
Mobilisation des équipes commerciales ou opérationnelles : objectifs, stratégie, animation, énergie. 50 à 250 collaborateurs.
Nos lieux phares pour conférence et convention
Auditorium professionnel
Gradins, scène, régie technique, capacité 80 à 350 places. La référence pour les conférences classiques.
Grand loft modulable
Configuration plénière théâtre ou cabaret, espace ateliers attenant, capacité 60 à 250 personnes. Idéal pour les formats hybrides.
Espace événementiel avec scène
Volumes XL, équipement scénique pro, capacité 100 à 500 personnes. Pour les grandes conventions et lancements.
Péniche XL avec espace plénière
Originalité + technique au point. Capacité plénière 80 à 200 personnes. Effet mémorable garanti.
Équipements techniques inclus
- Sonorisation pro : façade, retours, micros HF cravate + main + sans fil
- Vidéoprojection : écran(s) HD, vidéoprojecteur haute luminosité, régie
- Mobilier scénique : pupitre, mange-debout, tables rondes pour ateliers
- Captation vidéo et streaming possible (format hybride présentiel + distanciel)
- Régisseur technique sur place pendant toute la durée
- Connexion Internet pro et écran retour HD
Capacités et budgets indicatifs
- 50 à 100 personnes (demi-journée) : à partir de 4 500 € HT tout inclus
- 100 à 200 personnes (journée + cocktail) : à partir de 12 000 € HT
- 200 à 400 personnes (journée complète) : devis sur mesure, à partir de 22 000 € HT
- Convention sur 2 jours avec soirée : devis dédié
Tarifs incluant privatisation, technique, accueil, pause café, déjeuner, cocktail de clôture, coordination Event Paris. Ajustés selon la saison et le jour.
Tout inclus : votre journée clés en main
- Privatisation totale du lieu (demi-journée, journée ou plusieurs jours)
- Régie technique son + vidéo + lumière avec régisseur dédié
- Accueil personnalisé : badges, vestiaire, signalétique
- Pause café d’accueil + pause matin + déjeuner + cocktail networking
- Scénographie et habillage : kakémonos, écrans, mise en lumière de la marque
- Captation vidéo (live, replay, format hybride)
- Coordination Event Paris du brief au démontage
Comment ça marche ?
- Brief en 2 min via notre formulaire (date, nb de participants, format, équipements requis, budget).
- Devis personnalisé sous 24 h avec 2-3 lieux adaptés et chiffrage technique.
- Visite technique sur place avec votre chef de projet et notre régisseur.
- Le jour J, équipe complète Event Paris sur place (coordination, technique, accueil).
Questions fréquentes
Combien coûte une conférence de 150 personnes à Paris ?
Comptez 12 000 à 18 000 € HT pour une journée complète : lieu privatisé, technique pro avec régisseur, accueil café, déjeuner et cocktail de clôture. Le tarif varie selon le lieu choisi et le niveau d’équipement.
Proposez-vous du streaming et de la captation vidéo ?
Oui. Captation multi-caméra, streaming en direct sur la plateforme de votre choix (YouTube, LinkedIn, plateforme dédiée), montage du replay. Format hybride 100 % géré.
Combien de temps à l’avance réserver ?
2 à 3 mois pour les périodes prisées (septembre-novembre, mars-juin). 4 à 6 semaines suffisent en juillet ou janvier-février.
Avez-vous des lieux accessibles PMR ?
Oui, la majorité de nos lieux conférence sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Précisez-le dans votre brief.
Pouvez-vous gérer l’inscription en ligne et le badging ?
Oui, sur demande nous prenons en charge la plateforme d’inscription, l’édition des badges et le check-in à l’arrivée.
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