L’organisation d’une conférence pour votre entreprise est souvent stratégique. Il est donc important de bien choisir le lieu pour marquer les esprits de vos collaborateurs, de vos clients et de vos prospects. Vous avez des objectifs importants à atteindre pour votre entreprise. Il va donc falloir sensibiliser vos collaborateurs et solliciter leurs implications en organisant une conférence unique et enthousiasmante. Pour autant l’organisation d’une conférence à Paris n’est pas toujours une simple. C’est pour cela que nous vous proposons un large panel de salles de conférence selon vos critères de recherches. Grâce à la localisation du lieu, le nombre de personne attendue ou encore le type de bien, il bien plus facile de faire mouche. Nous vous apportons également dans cet article, quelques astuces pour vous aider à choisir la location de salle idéal à Paris.
Les critères pour bien choisir sa salle de conférence
Après la réunion du comité d’entreprise, il a été décidé qu’une conférence sera organisée à Paris. Vous êtes chargé de trouver la salle de réception adaptée à l’événement. Pour réussir votre mission, vous devez considérer plusieurs critères : le ton de l’événement, le nombre des participants, l’emplacement ou encore les prestations offertes. Vous devez tenir compte de tous ces éléments pour ne pas vous tromper de piste.
Si vous recherchez par exemple une ambiance décontractée, la salle doit être conviviale. Un endroit chic et élégant s’adapte surtout à une conférence plus formelle avec des invités VIP. Le but est avant tout de rehausser la notoriété de l’entreprise. En revanche, si la conférence est nécessaire pour redynamiser l’esprit d’équipe et la cohésion au sein de la société, il faut impressionner les participants avec une salle originale.
Les prestations offertes par le prestataire figurent également parmi les critères les plus importants. En optant pour un kit conférence, vous avez droit à des fournitures et équipements comme des blocs notes, stylos, vidéoprojecteur, micro, voire même des bouteilles d’eau pour les différents participants.
Une fois que vous avez étudié tous les critères, il ne vous reste plus qu’à choisir la salle de conférence idéale. Peu importe le nombre des personnes invitées, vous trouverez le meilleur endroit parmi notre sélection.
Des lofts pour votre salle de conférence à Paris
Les lofts sont incontournables si vous recherchez un endroit convivial et original. A vous de déterminer au préalable vos exigences en matière d’espace ou d’équipement. Les lofts que nous vous proposons sont classifiés selon la capacité d’accueil ou le tarif. Ils se trouvent un peu partout à Paris et le tarif varie généralement entre 1 900 et 3 000 euros selon le confort et la durée de la location.
Ainsi, si vous avez besoin d’une salle de conférence pour 40 personnes, vous pouvez opter pour des lofts spacieux et lumineux dont la superficie de la salle varie entre 100 et 200 m2. Ou des lofts plus intimistes et originaux, plus propice à des événements ciblés.
Toutes ces locations que nous vous proposons sont tous équipées d’une climatisation, d’un vidéoprojecteur et d’une sonorisation. Une connexion wifi gratuite est également disponible. En termes de mobilier, vous disposez de toutes les chaises, les tables, les canapés ainsi que des fauteuils dont vous auriez besoin. Les tarifs pour une journée de 8 heures évolue selon les salles de conférence entre 1 000 euros à 4 000 euros. Ce qui peux également augmenter en soirée, dans ce cas des demi-journées peuvent être un bon choix pour contenir le budget.
Notons que ces lofts permettent également de poursuivre vos événements en journée par des cocktails, des diners, ou des soirées dansantes. Dans ce cas, opter pour un lieu plus spacieux ou avec plusieurs salles.
Des péniches pour votre conférence
Les péniches sont devenues incontournables pour organiser des événements professionnels ou festifs à Paris. Si vous voulez créer une surprise à vos collaborateurs ou partenaires d’affaire, n’hésitez pas d’opter pour cette alternative. Ils seront séduits par votre choix. Nous avons sélectionné pour vous les meilleures péniches de Paris pour un tarif comparable à une salle de conférence.
Le choix est vaste, mais nous vous proposons les péniches les mieux notés. La péniche de verre au 75013 Paris est la meilleure option si le nombre de vous convives ne dépassent pas 40 personnes. Les équipements proposés sont pratiquement les mêmes que pour les lofts, à savoir, un système de climatisation, video-projecteur, sonorisation, connexion wifi.
Pour accueillir beaucoup plus de monde, vous devez opter pour des grandes péniches à quai. Avec des superficies jusqu’à 350 m2, elles peuvent accueillir plus de 200 personnes en conférence. Ce modèle dispose même d’une cuisine au cas où vous envisageriez d’organiser un dîner ou un cocktail. Si vous recherchez plus d’originalité, nous vous recommandons des péniches navigantes. Vous pourrez accueillir vos convives et leurs faire profiter des charmes de la Seine.
Une salle de conférence dans un lieu atypique
Plus étonnant encore et afin créer une surprise à vos convives, n’hésitez pas de choisir nos lieux atypiques. Nous avons déniché pour vous des endroits insolites qui feront de votre conférence une réussite absolue. Vous pouvez avez de toutes sortes, des celliers abbatiaux en passant par d’anciens ateliers d’artistes. Ces cadres magnifiques peuvent accueillir de 50 à 200 personnes en salle de conférence. Avec des tarifs accessibles, c’est une opportunité à saisir absolument.
Il y en a pour tous les goûts, du Loft industriel en passant par les Salons de l’université ou du théâtre de Juliette, tout est réuni pour surprendre vos invités. Si vous aimez sortir du lot et des sentiers des battus, notre sélection saura à coup sûr libérer vos idées ! Ces salles de conférence insolites permettent de créer une ambiance vraiment fédératrice loin du quotidien du bureau et offrent un cadre plus authentique. C’est aussi pour vous l’image d’une entreprise innovante envoyé en interne comme en externe.